Samordnet rapportering

Hva skal rapporteres?

• Medlemstall (vil hentes automatisk fra klubbens medlemssystem, og er klubbens betalende medlemmer)
• Aktivitetstall vil det fortsatt være mulig å registrere manuelt. Medlemmer som er aktive i flere dansegrener skal registreres i de ulike grenene. Dette er imidlertid siste året hvor dette vil være mulig (Ved Samordnet Rapportering 2026 - vil disse hentes automatisk)
• Paradansere
• Total omsetning (inntekter) og totale driftskostnader
• Oppdatert styre og verv (etter årsmøtet)
• Signert årsmøteprotokoll og årsregnskap (etter årsmøtet)
• Søknad om momskompensasjon (krever registrering i frivillighetsregisteret – gjennomføres i ny løsning)

Blir det dyrere for klubben (økt Forbundskontingent) ved å registere medlemmene som aktive i flere dansegrener?
Majoriteten av danseklubber som er medlem i Norges Danseforbund er særidrettsklubber. Det vil si at disse mottar en Forbundskontingent basert på medlemstall, og ikke aktive medlemmer. Det vil derfor ikke medføre en forhøyet Forbundskontingent.

Skal klubben innrapporte dansere i aldersgruppen 0-5 år?
Ja, ALLE medlemmer skal innrapporteres. Selv om klubben ikke mottar lokale aktivietsmidler (LAM) for denne målgruppen skal medlemmene innrapporteres. Dette vil ikke medføre en forhøyt Forbundskontingent, da grunnlaget her er fra 6 år og oppover.

Hvorfor er Samordnet Rapportering viktig?

• Registeringen skal reflektere aktiviten i Norges Danseforbund riktig.
• Registeringen gir grunnlag for økonomiske tildelinger til klubber, seksjoner, regioner og forbund.
• Registeringen gir verdifull informasjon til organisasjonen som gjør at vi kan følge opp klubbene bedre.
• Registeringen er avgjørende for at seksjoner/teknisk komite kan tilby breddeprosjekter til klubbene.
• Registeringen bidrar til å muliggjøre fellesgoder som; ALLE MED-midler, ledsagermidler og paradansmidler. 

NB! Norges Danseforbund sin støtte avhenger av at medlemmene registreres som aktive i våre grener. Medlemmer som er aktive i flere dansegrener skal registreres i de ulike grenene. Danser medlemmet eksempelvis både Swing og Sportsdrill skal medlemmet registeres som aktivt i begge grener.

Her finner klubben brukerveiledninger til Samordnet Rapportering

Viktig informasjon om samordnet rapportering for 2026

Samordnet rapportering for 2026 gjennomføres fra 1. til 30. april 2027.

• På samme måte som for samordnet rapportering for 2025, vil det ikke være mulig å registrere medlemstall manuelt.
• I tillegg vil det heller ikke være mulig å registrere aktivitetstall manuelt. Både medlemstall og aktivitetstall vil fra neste år hentes ut fra idrettslagets medlemssystem, og tilføres automatisk i samordnet rapportering.

For at et medlem skal telle i tallgrunnlaget, må medlemskontingenten være betalt gjennom fakturering i et godkjent elektronisk medlemssystem (medlemstall), og medlemmet må være registrert på riktig idrett(er)/gren(er) (aktivitetstall)

Hva må klubben gjøre nå?
Start allerede nå arbeidet for å sikre at medlemmene er registrert riktig i medlemssystemet. Dette gjøres på følgende måte:

1. Fakturer medlemskontingent i medlemssystemet
   Medlemskontingent må faktureres og betales i medlemssystemet, slik at betalingen blir knyttet til riktig medlem.
2. Registrer medlemmer på riktig idrett(er)/gren(er)
   Medlemmer må knyttes til riktig idrett(er)/gren(er) i medlemssystemet. Det er dette som gir riktige aktivitetstall.
3. Hold medlemssystemet løpende oppdatert
   Oppdater fortløpende nye medlemmer, utmeldinger og endringer i hvilke idrett(er)/gren(er) medlemmene er knyttet til.
4. Ikke vent til 2027
   Når samordnet rapportering åpner i 2027, er det for sent å «rette opp» tallene manuelt.

Hvilke dansegrener en klubb tilbyr kan variere med tiden. Hvordan kan du legge til og fjerne idrettsgrener?

Logg inn på: https://ka.nif.no/

1. Velg Medlem → Innstillinger fra toppmenyen.

2. Velg fanen "Grener".

   • Viser oversikt over hvilke særforbund idrettslaget er tilknyttet.

3. Trykk på (+) for å utvide/se hvilke grener idrettslaget har satt aktive.

   • I boksen til venstre vises tilgjengelige grener definert av særforbundet. Til høyre er aktive grener for idrettslaget.

   • Klikk på (+) eller (-) for å legge til eller fjerne grener. Gruppa må ha minst en aktiv gren.
     
     

Før samordnet rapportering kan gjennomføres, må elektronisk medlemssystem bekreftes.

Alle idrettslag skal bekrefte og ta i bruk et elektronisk medlemssystem. Dette er alle idrettslag forpliktet til, etter forskrift om idrettens medlems- og organisasjonsregister.

Merk: Dersom idrettslaget velger medlemssystem fra kommersiell leverandør, vil det kunne ta noe lenger tid før bekreftelse kommer, da leverandøren også skal godkjenne. Vær spesielt oppmerksom på at en slik godkjenning ikke nødvendigvis foretas i helgen 29.apr - 1.mai.
 

Hvordan melde hvilket medlemssystem idrettslaget bruker?

NIF har en selvbetjeningsløsning for valg av medlemssystem, for alle idrettslag. Den som har lederfunksjon i styret, eller er ansatt som daglig leder, må logge seg inn i KlubbAdmin og foreta registreringen. Merk: Før idrettslaget bytter til et medlemssystem fra en kommersiell leverandør, må idrettslaget ha en avtale med denne leverandøren.

1. Den som er leder av idrettslaget (eller daglig leder), logger seg inn i KlubbAdmin, direktelink: https://ka.nif.no/OrgSolutionUsage
2. Velg medlemssystem fra nedtrekkslisten.
3. Lagre og vent på bekreftelse pr e-post. 

Merk: Dersom idrettslaget har valgt medlemssystem fra kommersiell leverandør, må leverandøren også bekrefte. E-post med bekreftelse av valgt medlemssystem kan derfor ta noe lenger tid.

 

Medlem:
Antall medlemmer som rapporteres, skal gjenspeile antall betalende medlemmer det foregående kalenderår. Medlemmer som per 31.12.25 har betalt medlemskontingent til idrettslaget skal rapporteres.

Aktive medlemmer:
Alle betalende medlemmer som deltar regelmessig i idrettslagets ordinære treningsaktivitet, eller representerer idrettslaget i konkurranser, regnes som aktive medlemmer. Aktive medlemmer inkludert medlemmer med funksjonsnedsettelse.
Med regelmessig menes sammenhengende deltakelse gjennom sesongen. Medlemmer som kun deltar i enkeltstående arrangementer, tidsavgrensede opplæringstiltak eller sommerskoler/ferietiltak regnes ikke som aktive medlemmer.

Betalende medlemmer med verv og ansvar for administrative oppgaver, drift og vedlikehold av anlegg mm. regnes også som aktive medlemmer. Det samme gjør medlemmer som er trenere, lagledere eller har andre regelmessige oppgaver som bidrar til gjennomføringen av trening, konkurranser eller annen ordinær aktivitet i idrettslaget.Medlemmer som kun deltar på enkeltstående dugnader eller transporterer familiemedlemmer til og fra trening eller konkurranser, anses ikke som aktive medlemmer. Alle aktive medlemmer skal registreres i de idrettsgrenene de er tilknyttet. For at et medlem skal kunne registreres i flere idrettsgrener organisert av samme særforbund, må treningstilbudene foregå i klart adskilte miljøer.

Aktive medlemmer med funksjonsnedsettelse registreres som en egen linje under aktive medlemmer. Har man 10 aktive medlemmer med funksjonsnedsettelse registres disse på egen linje, samtidig som de er en del av totalen på aktive medlemmer.
Dvs: Har man 90 aktive medlemmer og 10 aktive med funkjsonsnedsettelse registreres tallene som følger: 100 aktive medlemmer, samtidig som man registrerer de 10 med funksjosnedsettelse i linjen under. Totalen vil fortsatt være 100 aktive medlemmer.
 

Som en del av samordnet søknad og rapportering til NIF, skal idrettslaget oppdatere styret.

Endringer i styret må dokumenteres i årsmøteprotokollen. Dette blir det samme som å levere inn samordnet registermelding til Brønnøysundregistrene.

Dersom det er avvik mellom registrerte styremedlemmer her og i årsmøteprotokollen, vil Brønnøysundregistrene vil avvise meldingen.

Nye styremedlemmer skal være validert med fødselsnummer. For å sikre dette, bes alle styremedlemmer om å opprette seg en bruker med Idrettens ID. 

Opprett bruker i norsk idrett her.
 

For å endre styrefunksjoner

• Klikk "Bytt funksjon" dersom personen går over i en annen rolle
  • Velg den nye styrefunksjonen fra nedtrekkslisten
• Klikk "Bytt person" dersom funksjonen skal overdras til en annen person
  • Søk frem personen som skal overta styrefunksjonen
• Klikk "Avslutt funksjon" dersom styrefunksjonen ikke skal videreføres
   

For å registrere nye funksjoner til styret

• Klikk på "Opprett ny funksjon"
• Søk frem personen (som nylig har opprette seg en bruker)
• Klikk "Velg" (grønn bakgrunnsfarge indikerer at personen er validert med fødselsnummer).
• Velg funksjon fra nedtrekkslisten
• Lagre

For gruppe for særidrett

Lederfunksjon skal registreres.

Noen roller er lovpålagte, og antallet som skal rapporteres avhenger av valgt lovnorm.

Dersom idrettslaget har forenklet lovnorm, er antall roller som skal rapporteres færre.

Roller som skal rapporteres for idrettslag med vanlig lovnorm:

• Leder kontrollutvalg
• Leder valgkomité
• Ansvarlig politiattest
• Barneidrettsansvarlig i lag

For idrettslag med forenklet lovnorm, skal følgende roller rapporteres:

• Ansvarlig politiattest
• Barneidrettsansvarlig i lag

Klubben/Idrettslaget må ha årsmøtegodkjent regnskap tilgjengelig for å kunne søke om momskomensasjon.

For å få godkjent søknaden om momskompensasjon, må organisasjonen være registrert i frivillighetsregisteret.

Klubben kan samtidig som de rapporterer (Samordnet Rapportering) også søke om momskompensasjon på varer og tjenester. Frist for å søke om momskompensasjon er 15. august. Lemke til ny løsning for momskompensasjon er tilgjengelig HER

Les mer om momskompensasjonsordningen på NIF sine sider her.