For at medlemsklubber i Norges Danseforbund skal kunne motta støtte og tilskudd i 2026, må alle medlemskap for 2025 være fakturert fra et godkjent medlemssystem, registrert som betalt og knyttet til riktig dansegren – innen 31. desember 2025.
Store deler av finansieringen til norsk idrett og Norges Danseforbund kommer fra Kulturdepartementet, og størrelsen på denne støtten avhenger blant annet av hvor mange medlemmer og aktive medlemmer klubber har registrert i sitt godkjente medlemssystem. Alle klubber er vant med at man må rapportere medlems- og aktivitetstall i Samordnet rapportering i april. Denne ordningen har tidligere vært manuell, men skal fra og med 2026 være automatisk. Måten dette skjer på er at tallene hentes direkte fra klubbens medlemssystem, og det er kun medlemmer som har betalt medlemskontingent innen utgangen av året som blir registrert.
Dette betyr mindre arbeid for klubbene i forbindelse med rapportering, men det betyr også at klubbene i større grad må passe på at alle som er medlem i klubben har betalt medlemsavgiften som er fakturert fra et godkjent medlemsystem innen utgangen av året, hvert år. Godkjente systemer er blant annet: KlubbAdmin, Spond, Rubic, StyreWeb og IdrettenOnline (Block). For at klubber skal få utbetalt midler i 2026, må alle medlemskap i 2025 være registrert som betalt innen 31.12.2025. I tillegg må klubben sikre at alle medlemmer blir registrert med riktig dansegren. Dersom et medlem er aktiv i flere dansegrener, skal vedkommende registreres i hver enkelt gren. Eksempelvis: Hvis et medlem danser både Sportsdans og Salsa, skal personen registreres som aktiv i begge grener i medlemssystemet.
Mange av våre klubber er godt på vei med å fakturere, men vi ser en del avvik mellom medlemmer registrert i klubbsystemet, tall fra Samordnet rapportering og det antall medlemmer som er fakturert hittil i år.
Husk at man både må fakturere medlemsavgift (det gir tallet for medlemskap), følge opp at fakturaen faktisk betales, og sørge for at medlemmet blir tilknyttet korrekt gren i medlemssystemet (det gir tallet for antall aktive utøvere). Klubben bør også tilstrebe å fakturere kursavgift og treningskontigent gjennom det valgte medlemssystemet. Korrekt fakturering og betaling av medlemskap er førsteprioritet.
