Personopplysninger kan bli brukt i planleggingsfasen, gjennomføringen og etterarbeidet til kurs, utdanning og konkurranser. Vi har behov for å holde kontakt med deltakere på våre arrangementer for å kunne gi tilstrekkelig informasjonsflyt før, under og i enkelte tilfeller etter endt arrangement. Ved påmelding samler vi inn følgende opplysninger:
- Navn
- Fødselsdato
- Kjønn
- Adresse
- E-post
- Telefonnummer
- Klubbtilhørighet
Vi kan også spørre om deltakers erfaringer i eksempelvis trener- og/eller lederrolle, samt dommerkompetanse. Ved enkelte anledninger, kan det være aktuelt å kartlegge hvem som ønsker overnatting og om vi skal ta hensyn til allergier. Å besvare spørsmål om allergier er valgfritt.
Vi innhenter disse opplysningene for å:
- Kunne legge til rette for god faselitering av arrangementet (kurs, utdanningstilbud, seminarer, konkurranser etc).
- Kunne skrive ut kursbevis og attester for deltakelse i vårt utdanningsprogram.
- For å kunne innrapportere deltakelse på kurs til vårt overordnede organisasjonsledd, samt føre resultat og rankinglister.
Opplysningene som trengs til disse rapportene er deltakernes alder, kjønn og klubb. Sensitive opplysninger, som ikke anses som relevante, slettes ved første anledning etter endt arrangement.
Deltaker samtykker ved påmelding at vi oppbevarer disse personopplysninger.
