EVALUERINGSSKJEMA FOR ARRANGEMENT – HOVEDDOMMER RAPPORT

Fylles ut av hoveddommer.

Sendes seksjonsstyret senest 5 dager etter arrangementet.

Det er seksjonens ansvar å:

videreformidle/følge opp evt. brudd på antrekk- og trinnbestemmelser til de respektive klubbene. Det må gis beskjed om at forholdet må rettes opp til neste arrangement, for å unngå mulig diskvalifikasjon fra konkurransen.

Sende evaluering av selve arrangementet til arrangørklubben.

Klubben formidler de dansetekniske rettelsene til klubbtrenere da dansere/foreldre kan ha problemer med å forstå enkelte begrep.

Utover dette er evalueringen konfidensiell og skal oppbevares av seksjonen/regionen.

Generelle opplysninger
Arrangement:	Navn på arrangement fylles ut
Dato:	Dato fylles ut (DD/MM/ÅÅÅÅ)
Sted:	Sted/lokalet fylles ut
Arrangør:	Arrangørklubb fylles ut
Konkurranseleder:	Navn på Konkurranseleder
Hoveddommer:	Navn på Hoveddommer
Utregner:	Navn på Utregner
Dommere:	Navn på konkurransens dommere
Musikkansvarlig/DJ	Navn på Musikkansvarlig
Speaker/MC	Navn på Speaker

Generell beskrivelse av arrangement. Skriv litt om selve arrangementet, både positive og evt. negative sider.

Du skal motta utøverliste m/fødselsdato og timing 1 uke før konkurransen. Når mottok du deltagerlisten og når mottok du timingen?

Du skal godkjenne timingen før publisering. Beskriv gjerne hvordan fungerte arbeidet med timingen? Hvilke forhold/utfordringer som måtte ev. løses?

Når ble den godkjente timingen publisert?

Påmelding: Hvilket påmeldingssystem ble benyttet av arrangøren? Når stengte arrangøren påmeldingen?

Påmelding: Har arrangøren fått/tatt imot etteranmeldinger? Beskriv gjerne om det har ført til noen utfordringer ift timingen/konkurranse avvikling. Hvordan ble dette løst?

Utdeling av startnummer, grupperegistrering («Check-in-Team)». Hvordan fungerte check-in prosessen? Ta med forhold som fungerte bra og som må forbedres i fremtiden og forhold som ble løst i løpet av arrangementet. Beskriv hvordan det ble løst.

Utdeling av startnummer, grupperegistrering («Check-in-Team)». Ble startnummerne hentet samlet av en klubbrepresentant eller av hver enkel utøver/par?

Utdeling av startnummer, grupperegistrering («Check-in-Team)». Ble alle startnummerne hentet i tide ihht bestemt tidsfrist? Ble timingen påvirket av eventuelle avmeldinger/«no-show»?

Utdeling av startnummer, grupperegistrering («Check-in-Team)». Hvordan fungerte samarbeidet mellom «check-in-teamet», utregner og hoveddommer?

Oversikt over utregner- og computersystem. Fungerte alt som det skulle? Ble det benyttet elektronisk bedømming? Hvilket system ble brukt?

Førstehjelp. Var førstehjelp tilgjengelig i salen?

Førstehjelp. Ble førstehjelp benyttet? Hvis ja, hva slags skade?

Lys i salen. Var det bevegelige spotter i salen?

Lys i salen. Var det fargede spotter i salen?

Lys i salen. Var hele gulvet godt nok belyst? Hadde alle utøvere samme lysforhold?

DJ og musikk: Var det karakteristisk musikk?

DJ og musikk: Var tempo korrekt?

DJ og musikk: Var det god lydkvalitet på hele gulvet?

DJ og musikk: Var DJ lett å samarbeide med?

DJ og musikk: Var tydelighet i rytme tilfredsstillende for barneklassene?

Skifterom: Var skifterom og toalett-fasiliteter tilfredsstillende for utøverne?

Oppslagstavle for evt. heatinndeling og resultater. Ble oppslagstavle (TV-skjerm) benyttet til formidling av informasjon (f.eks. heat-inndeling, endringer i timing, resultater)

Størrelse og kvalitet på gulvet: Var det tilfredsstillende størrelse på gulvet?

Størrelse og kvalitet på gulvet: Var det lagt eget parkettgulv? Var gulvet glatt? trått? annet?

Tidsskjema/Timing: Ble konkurransen gjennomført i henhold til planlagt timing? Hvis forsinkelse, hvorfor?

Plassering av utregnerne i hallen: Var utregnerne plassert på et fornuftig sted i forhold til hoveddommer, speaker og publikum?

Dommere: Var forhåndsinformasjon fra arrangør tilfredsstillende (hotell, transport, mat, etc)?

Dommere: Du skal motta dommerpanel senest 1 uke før konkurransen. Når fikk du informasjon om dommerpanelet?

Dommere: Du er ansvarlig for kommunikasjon med dommere i forkant av konkurransen. Når har du kontaktet dommerne med informasjon?

Dommere: Du er ansvarlig for å sørge for at tilreisende dommerne blir ivaretatt fra de ankommer. Hvordan ble dette fulgt opp? Har du hatt kontakt med dommerne kvelden før konkurransen? Ble det arrangert felles middag? Har dommerne fått nødvendig informasjon?

Dommere: Var skifterommet av god kvalitet? Var skifterommet plassert fornuftig i forhold til hall og publikum? Var toalettet adskilt fra publikum?

Dommere: Var dommerbordet plassert avskjermet fra publikum?

Dommermøter: Hvilke punkter ble tatt opp på dommermøte før konkurransen?

Dommermøter: Hvilke punkter ble tatt opp på evalueringsmøtet etter konkurransen?

Prøvedommere: Var det prøvedommere med mentor under konkurransen? Hvis ja, skriv navn på mentor og alle prøvedommere.

Mentor for prøvedommere: Hvordan fungerte samarbeidet mellom mentor, utregner og hoveddommer? Ta med forhold somfungerte bra og forhold som må ev. bedres i fremtiden og forhold som ble løst i løpet av arrangementet.

Brudd på bestemmelser eller forhold som må forbedres/ble forbedret fra arrangørens side. Forklar detaljert.(eks.: Musikk, timing, endringer/informasjon, håndtering av dommere, osv.) Ta med forhold som må forbedres i fremtiden og forhold som ble løst i løpet av arrangementet. Beskriv hvordan det ble løst. Er det forhold du ønsker at seksjonen behandler videre, er det viktig at du påpeker dette spesielt. Gjelder det barneidrettsbestemmelsene, se neste felt.

Brudd på “Bestemmelser og etiske retningslinjer for dommere”, både løste og uløste saker. Forklar detaljert. Ta med forhold som må bedres i fremtiden og forhold som ble løst i løpet av arrangementet. Beskriv hvordan det ble løst. Navn og klubbtilhørighet til par som har deltatt ureglementert må oppgis. Er det forhold du ønsker at seksjonen behandler videre, er det viktig at du påpeker dette spesielt.

Brudd på barneidrettsbestemmelsene, både løste og uløste saker. Forklar detaljert. Ta med forhold som må bedres i fremtiden og forhold som ble løst i løpet av arrangementet. Beskriv hvordan det ble løst. Navn og klubbtilhørighet til par som har deltatt ureglementert må oppgis. Er det forhold du ønsker at seksjonen behandler videre, er det viktig at du påpeker dette spesielt.

Brudd på antrekksbestemmelsene
Utøver/par nr. xx: Navn, klubb	Beskriv forholdet
<trykk tabulator for flere linjer>

Brudd på trinnbestemmelsene
Utøver/par nr. xx: Navn, klubb	Beskriv forholdet
<trykk tabulator for flere linjer>

Annet.
Ekstra felt om du har mer på hjertet. Er det forhold du ønsker at seksjonen behandler videre, er det viktig at du påpeker dette spesielt. <Feltet utvider seg mens du skriver>